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無錫校友會會務公開意見

浙江大學無錫校友會會務公開意見

 

校友會是為廣大校友服務的組織,為調動廣大校友的主人翁熱情,提升服務水平,第八屆校友理事會將全力推動校友會組織自身的改革和發展,現就校友會會務公開工作,提出以下意見:

  一、會務公開的目標。通過校友會活動情況的廣泛發布,吸引校友積極參與,通過校友參與和監督,發揮校友的積極性和創造性,努力提高校友會的凝聚力、向心力,通過大力宣傳校友出錢出力、無私奉獻的事跡,弘揚正氣,提升校友會平台價值,推行會務公開是校友會五年發展願景的重要基礎。

  二、會務公開的主要內容。一是會長、常務理事會議情況,二是校友活動情況,三是校友捐贈事跡,四是校友會財務情況,五是校友對校友會工作的建議。

  三、會務公開的主要形式。充分利用信息網絡平台,如校友會網站、微信等,建立校友群、理事群、秘書處群、會長群,對校友會事務進行討論和決策,將校友會工作情況在第一時間,通過網絡媒體公布。

  四、會務公開工作由秘書長負責,副秘書長分工負責。會務公開主要渠道是校友微信群,要爭取更多校友成為活躍的微信群成員。

五、具體安排:

1.校友會工作班子(指會長、副會長、秘書長、副秘書長)及未超過60歲的理事都要注冊微信號。

2.由秘書處負責建立和管理理事群、秘書長群、會長群及校友會網站。會長和常務理事對於日常會務,盡量在理事群、校友群開展討論,增加工作透明度。對於容易引起矛盾、意見衝突、需要事先通氣的問題,宜提前溝通或在會長群討論,堅持以校友會利益為上。

3.雷洪波派駐會長群,負責會長群工作意見的整理,由會長審定。朱海燕負責秘書長群、理事群工作意見的整理,由秘書長審定。審定主要包括工作意見和信息發布範圍。

4.校友會活動內容由活動負責人提供,秘書長審定,宣傳政策部發布。

5.會費收支情況每季度公布一次,每次公布時均應列全部理事名單。


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